Lima Formula Excel untuk Mempercepat Pengolahan Data

Pemilihan dan penggunaan suatu formula didalam Excel akan menentukan seberapa cepat kita dapat menyelesaikan pekerjaan, dan pada akhirnya akan menentukan tingkat produktivitas kita. 

Mengetahui dan memahami dimana suatu formula Excel ditempatkan merupakan menjadi salah satu kemampuan atau skill yang sangat dibutuhkan dalam mengolah data. Terutama bila mengolah data dengan Excel adalah pekerjaan utama.

Setelah saya bagikan Lima formula Excel Dasar, maka kini saya ingin bagikan kembali Lima formula Excel yang berpotensi dapat mempercepat pekerjaan dan meningkatkan produktivitas.

Artikel Lima formula Excel Dasar dapat dibaca disini: https://formula46.blogspot.com/2021/08/lima-formula-excel-yang-perlu-kamu.html

1. Formula COUNT

Formula COUNT digunakan untuk menghitung cell yang didalamnya terdapat angka. Formula COUNT akan mengabaikan cell yang kosong atau berisi huruf atau text.

Formula ini mungkin kurang sering digunakan, namun formula COUNT akan cukup membantu bila data yang kita kerjakan cukup kompleks, sehingga pekerjaan kita dapat diselesaikan dengan lebih cepat.

Formula: =COUNT(B1:B10)

Hasil: 8

Dapat diperhatikan pada gambar di atas, cell yang kosong dan cell yang berisi huruf tidak ikut dihitung.

2. Formula COUNTA

Formula COUNTA ini mirip dengan formula COUNT. Bedanya hanyalah pada formula COUNTA cell yang berisi huruf atau text akan dihitung. Sedangkan cell yang kosong tidak akan dihitung.

Selain menghitung huruf, COUNTA juga akan menghitung tanggal, error, nilai logika, atau data lain asalkan cell tidak benar-benar kosong.

Formula: =COUNTA(B1:B10)

Hasil: 9

3. Formula IF

Formula IF biasanya digunakan untuk menyortir data atau mengklasifikasikan data mengacu pada logika yang diterapkan.

Penulisan: =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Formula: =IF(B4>=C4;"LULUS";"MENGULANG")

Hasil: LULUS

Pada contoh data di atas kita dapat mengaplikasikan formula IF untuk keperluan menyortir data hasil nilai ujian siswa yang memenuhi standar nilai kelulusan atau tidak.

4. Formula TRIM

Formula TRIM merupakan formula yang dapat digunakan untuk merapikan pengetikan atau penulisan input data.

Seringkali data mentah yang kita dapatkan dari orang lain format penulisannya tidak rapi, sehingga kita harus merapikan data tersebut secara manual dan hal ini merupakan hal yang cukup menjengkelkan, apalagi kalau datanya ada banyak.

Menurut pendapat dan pengalaman pribadi, formula TRIM ini merupakan salah satu formula yang sangat penting dan sangat membantu dalam merapikan data sebelum diproses ke langkah berikutnya.

Formula: =TRIM(A2)

Hasil: 210090 Pneumatic

Dapat diperhatikan pada data di atas, data mentah kolom A diketik atau ditulis dengan spasi atau format yang cukup berantakan. Namun, setelah menggunakan formula TRIM, maka data jadi pada kolom B kini berbentuk lebih rapi.

5. Formula MAX dan MIN

Formula MAX digunakan untuk menentukan nilai maksimal pada sekelompok nilai. Sedangkan formula MIN digunakan untuk menentukan nilai minimal pada sekelompok nilai.

Formula MAX dan MIN ini biasanya sepaket atau ditempatkan bersamaan dengan formula SUM dan AVERAGE.

Formula MAX: MAX(B3:B10)

Hasil: 95

Formula MIN: MIN(B3:B10)
Hasil: 79

Baiklah sekian dulu untuk postingan tentang lima formula Excel untuk mempercepat pengolahan data. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat meningkatkan skill dan menambah wawasan kita semua.